La création d'un projet culturel au sein d'un établissement de santé (EHPAD, Hôpital, SSR ...) est la rencontre de plusieurs entités dépendant chacun de ministères différents. Autant d'opportunité de financements, à la condition d'avoir une vision claire de cette "galaxie" de subventions et aides diverses qui s'offrent à vous.
La culture, en tant que lien social, est une activité utile et nécessaire dans tous les secteurs et à toutes les échelles. De ce fait, chaque année les ARS en partenariat avec les services culturels régionaux (DRAC) lancent des appels à projet subventionnés. Cependant, ils ne sont pas seuls. Organismes publics locaux, Fondations, mairies, les financeurs sont nombreux.
La recherche de financement nécessite de fait une stratégie et une bonne connaissance du secteur.
1. Organiser une veille
En raison du nombre d’aides et de la diversité des organismes et de leurs actions, il est important d’organiser une cartographie des financeurs envisageables.
Méthode d’organisation de votre veille :
Afin que la veille soit efficace, il faut que vous sélectionniez les
aides et organismes qui correspondent le plus au profil de votre
entreprise et les suivre de près, au risque de se disperser.
Rendez vous sur les sites qui rassemblent les aides et appels à projets, tel que celui de la Fondation de France ou du Ministère de la Santé. Sélectionnez les appels en fonction de votre établissement et du type de projet que vous souhaitez monter.
Une fois les aides pour lesquelles vous êtes éligibles connues, passez à l’étape 2 : le calendrier.
2. Connaître le calendrier
Chaque organisme financeur possède un calendrier régulier d’appel à projets. Les sessions peuvent être annuelles ou pluriannuelles et tombent de manière générale à la même époque de l’année.
Si le projet ou programme à financer doit être bien défini, il ne doit pas être finalisé. L’organisme financeur doit être consulté. Un juste timing à trouver entre le projet détaillé et sa concrétisation.
Astuces :
- activez les liens RSS
- mettez une GoogleAlert avec des mots clefs
- inscrivez vous à la NewsLetter de l’association régionale
3. Bien définir son projet
Le projet culturel de votre établissement doit être établi en fonction de vos objectifs et non selon les conditions définies par les organismes de financement. Toutefois, connaître les pré-requis vous permettra de structurer vos actions, notamment vis-à-vis du calendrier, et vous adresser aux bons organismes.
Vos projets peuvent être classés selon des thématiques : culture, thérapie non médicamenteuse, sport, …; des objectifs : bien-être des résidents, sensibilisation à … ; ou des postes budgétaires : besoin structurel, organisationnel, humain, fonctionnel …
4. Constituer un dossier solide
Le dossier doit donner envie et emporter l’adhésion. Tant sur la forme que le fond, il doit être soigné.
Lors de la réalisation de votre cartographie des financeurs, il est recommandé de prendre contact avec eux afin de vous présenter et mieux connaître leurs attentes. Ainsi, lors du montage du dossier vous serez à même de rédiger un argumentaire convainquant qui cadre avec leurs attentes.
Lors de la réalisation de votre rétro-planning, il est indispensable de prendre en compte le formalisme exigé par le financeur pour le dossier. Les organismes publics exigent des budgets dans des formulaires CERFA dédiés ou sur le site « Mes démarches simplifiées ». Bien souvent des réunions sont organisées afin de vous accompagner dans ces démarches administratives chronophages.
La qualité de votre dossier est un gage de sérieux et d’organisation pour le financeur.
5. Se faire accompagner
Si le montage du dossier est essentiel, il est également long et fastidieux. Afin de gagner du temps et optimiser vos chances d’obtention de financement, nous pouvons vous accompagner.
0 commentaire